Question Rédaction netpme, publié le 19/01/2015 à 12:36:58 La réponse de la rédaction: Question: Je dois organiser la réunion mensuelle avec mes délégués du personnel. Cependant, cette réunion devant se dérouler pendant la période de congés payés, puis-je la reporter le mois prochain? La réponse de Maître Mathilde Crochet-Méjan – avocate experte en droit social. La réglementation en matière de périodicité des réunions des délégués du personnel est régie par l'article L. 2315-8 du Code du travail. Ainsi, les délégués du personnel doivent être convoqués par l'employeur au moins une fois par mois. Cependant, il peut arriver, notamment dans de petites ou moyennes entreprises, qu'un certain nombre de réunions ne soient pas organisées, soit parce que les élus n'ont aucune question à aborder, soit parce qu'ils sont absents de l'entreprise. Dès lors, dans quelle mesure l'employeur peut-il déroger à son obligation de convocation mensuelle? Si le Code du travail reste muet sur la question, la Cour de cassation a eu à rendre des décisions en la matière.
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Il s'agit en général de questions ou de réclamations dont la gravité suppose la tenue de telles réunions des délégués du personnel afin de préserver également les intéressés; en effet, souvent, ce qui sera traité lors de ces réunions ne sera pas rendu public. Une extrême confidentialité sera observée afin que seules les parties en présence aient à traiter de la problématique. Il va de soi que le cadre et la finalité de la réunion restreinte peut être discutée avec l'ensemble des délégués du personnel et l'employeur. Participation des élus aux réunions des délégués du personnel La loi exige que l'employeur convoque l'ensemble des élus aux réunions des délégués du personnel (titulaires comme suppléants). Contrairement à ce qui peut être pratiqué dans certaines entreprises, les suppléants ne peuvent pas être exclus des réunions du fait de la présence des titulaires (article L2315-10 du code du travail). Il a été jugé que la présence des suppléants aux réunions DP, constitue un droit propre aux intéressés que nul pas même l'employeur, ne peut remettre en cause (Cass.
5, C. ). « Le défaut de tenue du registre constitue en lui-même une atteinte au fonctionnement régulier de l'institution des délégués du personnel, puisqu'il prive à la fois les délégués de la garantie d'une réponse écrite à leurs réclamations, les autres salariés de l'entreprise d'une source légale d'information et l'inspecteur du travail d'un moyen de contrôle prescrit par les textes » (Cass. crim., 2 juin 1976, n° 75-90. 559).